Digitaal logboek brandmeldinstallatie
Wanneer uw brandmeldinstallatie geïnspecteerd wordt, is het belangrijk dat u een overzichtelijk inspectierapport of logboek ontvangt van de brandmeldinstallatie en de werkzaamheden.
Wanneer u het beheer van uw brandmeldinstallatie uitbesteedt aan Uw Beheerder Brandmeldinstallatie ontvangt u direct na de controle van uw brandmeldinstallatie via de e-mail een digitaal logboek waarin de werkzaamheden inzichtelijk zijn. Een voorbeeld e-mail en een voorbeeld van het logboek vindt u hieronder.
Wat wordt er in het logboek geregistreerd?
Alle controles die betrekking hebben op het functioneren van de brandmeldinstallatie, vermeldt de Opgeleid Persoon in het logboek. Verschillende partijen zijn verantwoordelijk voor het bijhouden van het logboek van de brandmeldinstallatie. De volgende regels gelden voor de registratie in het logboek.
- De Beheerder Brandmeldinstallatie (BBMI) en de onderhoudsdeskundige zijn verantwoordelijk voor het bijhouden van het logboek;
- Het logboek moet chronologisch worden bijgehouden, vanaf de oplevering tot het einde van het gebruik van de brandmeldinstallatie;
- Alle gebeurtenissen die op enige manier verband hebben of van invloed zijn op de werking en het onderhoud van de brandmeldinstallatie worden vermeld.
De volgende gegevens worden verder bijgehouden in het digitaal logboek brandmeldinstallatie:
- naam van de beheerder (Opgeleid Persoon);
- naam van de bevoegde autoriteit;
- naam van het branddetectiebedrijf;
- naam van de onderhouder, met adres en telefoonnummer van het aangewezen storingsmeldpunt;
- naam, telefoonnummer en aansluitnummer ontvangstations voor brand- en storingsmeldingen
Voorbeeld e-mail digitaal logboek
Onderstaande email ontvangt de relatie op het afgesproken email adres met een weblink naar de werkbon.
Geachte relatie,
Hierbij ontvangt u een link naar de werkbon van de zojuist uitgevoerde controle aan de brandmeldinstallatie van GEBOUW X, door onze beheerder brandmeldinstallatie. Open de werkbon door de onderstaande link te openen.
https://bmi.uwbeheerderbrandmeldinstallatie.nu/assets/files/pdf
De werkbon kunt u uitprinten of opslaan voor uw eigen administratie.
Wij verzoeken u om eventuele opmerkingen dan wel storingen welke vermeld staan op de werkbon in behandeling te nemen.
**** Dit bericht is automatisch gegenereerd ****
Met vriendelijke groet,
Uwbeheerderbrandmeldinstallatie.nl
Afd. service & onderhoud
UwBeheerderBrandmeldinstallatie.nl
Bedrijventerrein “Gouwe Park”
Zuidbaan 546
2841 MD Moordrecht
Telefoon 088-7788333
info@uwbeheerderbrandmeldinstallatie.nl
https://www.uwbeheerderbrandmeldinstallatie.nl
Voorbeeld digitaal logboek
Het digitale logboek wat u ontvangt ziet er ongeveer als volgt uit:
Het beheer van uw brandmeldinstallatie ook uitbesteden?
Uw Beheer Brandmeldinstallaties controleert periodiek op wel 400 verschillende locaties de brandmeldinstallaties. We zijn een onafhankelijke partij, waardoor het belang van uw bedrijf voorop staat! Benieuwd wat wij voor uw bedrijf kunnen betekenen? Vul het formulier in en wij nemen zo spoedig mogelijk contact met u op! Wie weet ontvangt u dan binnenkort ons digitaal logboek van de brandmeldinstallatie.